株式会社POLISM(以下「当社」といいます。)では、「Votes!」のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたって、以下の「プライバシーポリシー」に基づき、ユーザーの個人情報を取り扱います。本ユーザーが本サービスのご利用をされるためには、以下の「プライバシーポリシー」を熟読の上、内容に同意していただく必要があります。
第1条(個人情報)
1. 個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものをいい、以下の情報を含むものとします。
氏名、生年月日、性別、個人の顔写真、ご職業、電話番号、その他の特定の個人を識別することができる情報、並びに特定の個人情報に結びついて使用されるご住所(郵便番号を含みます。)、Twitter・Facebookその他SNSアカウントその他のアカウント情報(メールアドレス及びパスワード等をいいます。)、ニックネームなどの情報、所属団体、ステータス及び個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報。
2.「個人関連情報」とは、個人情報保護法に定める「個人関連情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、個人情報、個人情報保護法に定める仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。
第2条(利用情報)
利用情報とは、本サービスの利用に関する以下の情報をいうものとします。
本ユーザーがご利用になった本サービスの内容、ご利用回数、ご利用日時、本サービス利用時の本ユーザーの挙動などのご利用内容・履歴・状況に関する情報。
第3条(取得情報の収集)
当社は、本サービスをご利用になる本ユーザーの個人情報、個人関連情報及び利用情報(以下総称して「取得情報」といいます。)を以下の方法により、収集させていただく場合がございます。
(1)本サービス上で取得情報を本ユーザー自身に入力していただく方法。
(2)本ユーザーが本サービスをご利用された際に履歴等を収集させていただく方法。
第4条(取得情報の管理)
当社において取得情報の管理・利用に関する業務に従事する者は、本ユーザーの取得情報について厳重な管理を行い、個人情報に関して不当なアクセス、紛失、漏洩、改ざん等が起きないよう、取得情報の取扱いに十分に注意を払います。
第5条(取得情報の利用目的)
当社は、取得情報を取得・収集する際に本ユーザーにお知らせした利用目的、利用規約に定める利用目的又は以下の目的（以下総称して「利用目的」といいます。）の達成に必要な範囲で、取得情報を利用させていただきます。利用目的の範囲を超えて取得情報を利用する場合には、法令の定めがある場合を除き、あらかじめ本ユーザーから適切に同意を得るものとします。利用目的が変更された場合は、変更された利用目的を、ご本人に通知し、又は公表いたします。
(1) 本サービス（本サービスに関連するアフターサービスを含みます。）を提供するため。
(2) 本サービスの本ユーザー登録をする際に必要な情報入力を簡略化するため。
(3) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため。
(4) 本サービスの内容を本ユーザーに合わせてカスタマイズするため。
(5) 本サービスに関する満足度を調査するため。
(6) 本サービスの利用状況等を調査・分析するため。
(7) 本サービスに関する各種事項のお知らせや情報提供を行うため。
(8) 本サービスに関する本ユーザーからのお問い合わせに回答するため(ご本人確認を含みます。)
(9) 本サービス、新サービスその他の各種サービスのご案内などを実施するため。
(10) 調査のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため。
(11) 本サービスの利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、そのご利用をお断りするため。
(12) 違法又は不正のおそれのある行為を防止、調査及び特定して、当社又は第三者の権利利益を保護するため。
(13) 本サービス運営上のトラブルを解決するため。
(14) 政治家として本サービスを利用する個人、法人又は政党等の団体の活動報告等の各種情報を発信するため。
(15) その他、上記利用目的に付随する目的のため。
第6条(個人データの第三者への開示)
1.当社は、以下各号及び第3項に定める場合を除き、本ユーザーの同意を得ずに、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報保護法に定める個人データ(以下単に「個人データ」といいます。)を第三者に開示することはありません。
(1) 法令等に基づく場合。
(2) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、かつ、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
(3) 本サービスの本ユーザーその他の人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合。
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合。
(5) 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人データの提供を含む当社の事業の承継が行われる場合。
(6) 本ユーザーが違法行為、不正行為、又は詐欺的行為を行っている場合。
2.当社は、個人関連情報を第三者に提供する場合、当該提供先が個人関連情報を個人情報保護法に定める個人データ（以下単に「個人データ」といいます。）として取得することが想定されるときは、当該第三者に対し、当該第三者が個人関連情報の提供を受けて本ユーザーが識別される個人データとして取得することを認める旨のユーザー本人の適切な同意が得られていることを確認いたします。
3.当社は、政治家として本サービスを利用する個人、法人又は政党等の団体に対して、本ユーザーに対する活動報告等の各種情報のメール配信及びDM郵送の目的の範囲内で本ユーザーのメールアドレス及び住所を提供することがあります。
4.当社は、本ユーザーから請求された場合、当社が本ユーザーの個人データを第三者に提供した際の記録情報を開示いたします。但し、個人情報保護法その他適用ある法令により当社が開示するべき義務がないと認められる場合にはこの限りではありません。
第7条(個人データの取扱いの委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、本ユーザーから取得した個人データの全部又は一部の取扱いを業務委託先に委託する場合がございます。その際は、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、情報が適正に管理される体制を作ります。また、当社は、個人データの全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがございます。
第８条(免責・注意事項)
1.当社は、本サービスがリンクされている他の事業者又は個人のウェブサービスにおける本ユーザーの取得情報等の保護に関しまして、一切責任を負いません。(ユーザーご自身にて当該サービスの内容をよくご確認の上で、閲覧及びご利用をお願いいたします。)
2.ご本人確認をするための情報につきましては、紛失、忘失又は第三者に知られることがないよう、本ユーザーご自身で厳重な管理をお願いいたします。
第９条(個人情報の管理及びセキュリティ)
1.当社は、個人情報取扱責任者及び個人情報の取扱いにかかる社内規程を定め、取得情報の適切な管理に努めてまいります。
2.当社は、全役職員に対して、個人情報保護にかかる教育を定期的に実施し、全役職員の個人情報の保護への意識向上、啓発に努めてまいります。また、当社は、アクセス制御等により、取得情報を取り扱う役職員を適切に限定する措置をとってまいります。
3.当社は、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバーにて安全に取得情報を保管・管理し、ウイルス対策ソフトの導入等により不正アクセス・紛失・破壊・改ざん又は漏洩が生じないよう努めてまいります。
第１０条(海外からのアクセス)
本サービスの利用、管理、運用方法及び掲載内容が不適切又は違法とされる国又は地域から本サービスへアクセスされることはご遠慮下さい。
第１１条(プライバシーポリシーの変更手続)
当社はプライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。プライバシーポリシーの内容は、法令その他プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、本ユーザーに通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第１２条(お問い合わせ)
プライバシーポリシーに関してご不明な点がある場合、また、本サービスにおける個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・ご相談等があります場合は下記担当までご連絡くださいますようお願い致します。
個人情報に関するご連絡先
株式会社PoliPoli 個人情報取扱担当
info@polism.jp
【2023年5月1日制定】